Vous pouvez soit vérifier vos e-mails en utilisant votre navigateur Web pour vous connecter à la messagerie Web, soit utiliser un logiciel client de messagerie pour télécharger les e-mails sur votre disque dur. La bonne chose à propos de l'utilisation d'un webmail est que vous pouvez accéder à tous vos e-mails à tout moment sur n'importe quel ordinateur, mais vous risquez de devoir saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sur des ordinateurs publics qui peuvent être volés si un enregistreur de frappe est installé. Quant à l'utilisation du client de messagerie, vous devez avoir accès à votre ordinateur pour exécuter le logiciel client de messagerie. Les deux méthodes ont leurs propres avantages et inconvénients.
Si vous avez un site Web avec votre propre nom de domaine (tel que mydomain.com) qui est hébergé par une société d'hébergement Web, la plupart du temps, ils vous fourniront les deux méthodes pour vous connecter à votre courrier électronique basé sur le Web et POP3. Si vous ne connaissez pas l'adresse de la messagerie Web, vous pouvez essayer d'ajouter le mot «webmail» au sous-dossier de votre domaine (http://mydomain.com/webmail) ou au sous-domaine (http://webmail.mydomain.com ), qui est une norme utilisée par toutes les sociétés d'hébergement Web qui utilisent cPanel. Si cela ne fonctionne pas et qu'ils ne vous fournissent pas d'accès au courrier électronique sur le Web, comme la plupart des serveurs de messagerie d'entreprise, vous pouvez essayer mail2web . Mail2Web est un service en ligne gratuit où il offre un accès par messagerie électronique aux comptes de messagerie qui n'autorise que le protocole POP3 ou IMAP. Fondamentalement, mail2web agit comme un intermédiaire en se connectant à votre serveur de messagerie via POP3 ou IMAP et en poussant tous les détails vers votre navigateur Web. Vous pouvez afficher les e-mails sous forme de texte ou HTML et également écrire un nouveau message avec un éditeur de texte riche.
Le problème le plus courant lors de l'utilisation de POP3 ou IMAP est de spécifier le serveur de messagerie, le port, le protocole et le chiffrement corrects. Si vous avez quelques comptes de messagerie POP3 hébergés sous différents hébergeurs, il y a de fortes chances que toutes les informations soient différentes et que leur mémorisation puisse être un problème. Mail2Web résout ce problème en essayant automatiquement de déterminer les informations correctes via leur méthode de « connexion intelligente ». Il vous suffit de saisir votre adresse e-mail et votre mot de passe. Si, pour une raison quelconque, la connexion intelligente web2mail ne parvient pas à se connecter à votre compte de messagerie, vous pouvez toujours cliquer sur Connexion avancée pour saisir manuellement l'adresse IP, le protocole et le SSL de votre serveur.
Mail2Web propose également la création gratuite d'un compte où vous obtenez votre nom de sous-domaine personnalisé tel que http://mail2web.com/raymond/ où vous pouvez ajouter plusieurs comptes de messagerie et sélectionner dans la liste pour vous connecter. Vous devrez toujours entrer votre mot de passe car Mail2Web ne se souvient PAS ou ne enregistre pas votre mot de passe.
Assurez-vous que vous utilisez toujours la «connexion sécurisée» où toutes les informations soumises sont cryptées via SSL pour protéger vos informations de connexion contre la capture par les renifleurs de paquets. Mail2Web est un service très utile mais il est assez lourd sur les publicités où vous pouvez en trouver un en haut, à droite et en bas. Un bon bloqueur de publicités comme AdFender devrait facilement s'en occuper et vous offrir une interface mail2web.com propre sans publicité.
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