7 outils gratuits pour créer une base de données d'index de recherche pour trouver rapidement des fichiers

2019-04-15 20:24:50
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La possibilité de rechercher dans les fichiers que vous avez sur votre ordinateur fait partie intégrante de la gestion des fichiers et de taper un terme de recherche dans une boîte et de laisser l'ordinateur le faire vous fera gagner beaucoup plus de temps que de rechercher manuellement dans les lecteurs et les dossiers. Windows a eu la possibilité simple de rechercher un fichier depuis le plus longtemps, et dans Windows Vista, un moyen encore plus rapide a été introduit pour rechercher vos fichiers avec la fonction d'indexation qui affiche les résultats de recherche presque instantanément.

L'indexation de la recherche est un concept simple qui collecte les noms et les emplacements de tous les fichiers que vous avez sur l'ordinateur et les place tous dans une base de données. Lorsque vous recherchez quelque chose, la base de données est interrogée au lieu que Windows passe manuellement dans tout le système pour voir s'il existe une correspondance de fichier. Avant de pouvoir utiliser l'indexation dans Windows, le système doit d'abord créer la base de données. La recherche Windows est souvent critiquée car elle peut être gourmande en ressources et effectuer des milliers d'écritures sur votre disque dur ou SSD en arrière-plan.

Bien que la recherche Windows ne soit pas la meilleure, si vous avez des centaines de milliers, voire des millions de fichiers stockés sur votre système, l'indexation est toujours la voie à suivre pour obtenir les résultats les plus rapides. Windows Search n'est pas le seul outil de recherche d'indexation disponible, et il existe de nombreux autres qui peuvent indexer vos fichiers rapidement en lisant le tableau des fichiers principaux sur le lecteur, en voici 7 à essayer. 1. Locate32

Beaucoup de gens nous ont recommandé Locate32 au fil des ans comme un chercheur de fichiers rapide et de bonne qualité qui utilise une base de données d'index pour obtenir des résultats plus rapides. Bien que la version sur le site officiel date de 2011, il existe un référentiel sur Sourceforge et une version plus récente de 2014 avec quelques mises à jour et correctifs est disponible.

Bien que la création d'une base de données se fasse manuellement, il existe plusieurs options pour en configurer une, notamment la possibilité d'avoir plusieurs bases de données et d'effectuer des recherches à partir de bases de données spécifiques. Locate32 prend en charge la recherche avec des caractères génériques et des expressions régulières avec des onglets supplémentaires pour filtrer les résultats par date, heure et taille de fichier. L'onglet Avancé propose d'autres filtres de recherche comme la casse, les extensions et les fichiers ou dossiers uniquement, l'option "Fichier contenant du texte" recherchera le contenu des fichiers pour la chaîne de recherche bien que cela augmentera considérablement les temps de recherche.

Une chose que nous avons remarquée lors de l'utilisation de Locate32 est qu'il y avait parfois un blocage de plusieurs secondes au démarrage et également à certains moments dans le programme lors de la modification des options de configuration ou de recherche. Bien qu'il ne s'agisse pas d'une gêne majeure, cela pourrait devenir un problème sur des ordinateurs moins puissants ou lorsqu'il s'agit d'énormes bases de données. Cela dit, Locate32 possède de nombreuses fonctions pour adapter la recherche à votre goût et est toujours un outil utile, il est également portable.

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2. TheSearchMan

TheSearchMan est du même développeur que TheFolderSpy et ses outils sont généralement petits et compacts. Ce qui fait de TheSearchMan une alternative utile à certains autres outils similaires, c'est que sa base de données n'est créée manuellement que lorsque vous le lui dites, et c'est un outil portable très simple à utiliser sans aucune option de configuration.

Lors de la première exécution, cliquez simplement sur «Créer un nouvel index» pour indexer tous les fichiers sur vos disques, après quoi l'option Recherche d'index devient disponible. Saisissez ensuite votre terme de recherche, les caractères génériques sont acceptés. «Rechercher dans les résultats» ouvrira une autre fenêtre pour affiner les résultats que vous avez encore plus loin, tandis que la recherche normale effectuera une recherche plus lente non indexée sur le lecteur (utilisez «tous» pour tous les lecteurs) ou le dossier que vous entrez. TheSearchMan date de 2011 et malgré le plantage occasionnel, c'est un moteur de recherche de fichiers efficace et très simple, assurez-vous d'utiliser la bonne version 32 bits ou 64 bits.

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3. Tout

Pour un programme de recherche d'indexation, Tout est le plus connu. Il a beaucoup d'options utiles tout en étant assez facile à utiliser, sauf si vous êtes un novice complet, bien que pour en tirer le meilleur parti, une connaissance de la saisie de commandes soit bénéfique.

Tout indexe vos lecteurs NTFS lors de la première exécution, puis surveille le système de fichiers pour les modifications, mettant à jour la base de données si nécessaire. D'autres lecteurs tels que CD / DVD ROM, NAS, (ex) FAT (32) et partages Windows peuvent être ajoutés manuellement et mis à jour périodiquement. Vous pouvez effectuer une recherche à l'aide de booléens, d'expressions régulières, de caractères génériques, de types de fichiers, de macros et de la syntaxe intégrée. Les autres fonctionnalités notables incluent les options de serveur HTTP / ETP / FTP, les signets et les options de ligne de commande complètes. Les versions portable et installateur sont disponibles.

Quelques problèmes mineurs que nous avons rencontrés semblaient vouloir réindexer certains lecteurs sur presque tous les démarrages, même si le programme vient juste d'être fermé et lors du filtrage de la liste complète des fichiers avec une date et / ou une taille, en recherchant le les résultats peuvent prendre un certain temps. Ce premier problème devrait être résolu en modifiant la taille du journal USN ou en désactivant l'option de surveillance des modifications. Le deuxième problème est connu et devrait être mis à jour dans la prochaine version de Everything.

Télécharger tout


4. Recherche de fichiers Hddb

Nous ne savons pas exactement ce qui est arrivé à Hddb car il est apparu au début de 2014 et a montré beaucoup de promesses, puis moins d'un an plus tard, le site Web a disparu et il n'y a pas eu de nouvelles ou de mises à jour depuis début 2015. Une grande honte pour un outil qui devenait l'un des meilleurs moteurs de recherche de fichiers d'indexation, j'espère qu'il continuera à un moment donné dans le futur.

Hddb est assez flexible avec l'indexation, par défaut, il demande lors de la première exécution de créer une base de données, puis vous créez manuellement les mises à jour suivantes. Il existe également des options pour créer également au démarrage du programme ou un nombre défini de minutes / heures / jours défini par l'utilisateur. Même avec plus de 2 millions de fichiers dans la base de données, la recherche de résultats est incroyablement rapide et mesurée en millisecondes par le programme. Query Composer peut rapidement vous permettre d'utiliser des filtres plus avancés et de rechercher par fichiers ou dossiers, taille de fichier, date et heure modifiées, et conduire l'état en ligne / hors ligne.

Un avantage de Hddb sur Tout est l'affichage quasi instantané dans les résultats de la recherche lors du filtrage par taille et date. Tout peut prendre plusieurs secondes pour faire la même chose sur une grande base de données de fichiers. D'autres fonctions utiles sont l'exportation vers un fichier texte, une fenêtre d'aperçu de fichier, un hachage de fichier et une option de serveur Web pour accéder à Hddb à partir du réseau ou d'Internet. Des versions installateur et portable sont disponibles.

Télécharger Hddb | Hddb Portable


5. MasterSeeker

Bien que MasterSeeker indexe les disques à chaque démarrage comme un certain nombre d'autres programmes, ce qui distingue ce programme est la vitesse à laquelle il crée la base de données, environ 7 secondes sur notre PC de test avec 2 millions de fichiers. Cela a un prix, car cette vitesse entraîne également une empreinte mémoire importante et le MasterSeeker.exe utilisait 400 Mo à 700 Mo de mémoire système après la création de notre index.

Si vous avez beaucoup de fichiers à indexer et la mémoire pour le gérer, MasterSeeker est un outil très rapide et l'un des plus rapides que nous ayons essayés. Les résultats en temps réel sont rapides à afficher lorsque vous commencez à taper un terme de recherche, le filtrage par taille de fichier est également presque instantané, et cliquer sur une colonne pour trier la liste fonctionne à une bonne vitesse, même avec des millions de fichiers affichés. Le tri par répertoire et le filtrage des fichiers ou dossiers est une option disponible. La recherche de caractères génériques et d'expressions régulières est prise en charge, tout comme les systèmes de fichiers NTFS, FAT, FAT32 et exFAT. MasterSeeker est portable et nécessite .NET Framework v2.0.

Télécharger MasterSeeker


6. UltraSearch

UltraSearch est de Jam Software, le même développeur derrière le populaire programme TreeSize. C'est un autre qui indexe les disques lors du lancement du programme, mais il était assez rapide et a indexé nos 2 millions de fichiers en environ 15 secondes. Ce nombre pourrait changer considérablement si vous avez du matériel lent et / ou plusieurs millions de fichiers. Pour le démarrer, il indexera uniquement le lecteur C, vous devez donc cliquer avec le bouton droit dans le volet des lecteurs en bas et sélectionner plus manuellement ou cliquer avec le bouton droit et «Tout vérifier».

Bien que vous puissiez utiliser des caractères génériques et des expressions régulières pour aider à filtrer les résultats de la recherche, d'autres options telles que le filtrage par taille de fichier et par date ne sont pas disponibles, mais il existe un filtre d'exclusion et vous pouvez également activer ou désactiver l'option pour afficher uniquement les fichiers, juste dossiers, ou les deux. Pour rechercher un seul lecteur ou dossier, utilisez simplement le bouton Parcourir ou entrez le chemin dans la zone de recherche. Les versions installateur et portable sont disponibles.

Télécharger UltraSearch


7. FileSearchy

Ce qui fait de FileSearchy un ajout utile à votre collection, c'est si vous voulez la vitesse d'indexation et la possibilité de rechercher des chaînes de texte dans des fichiers. FileSearchy est assez intelligent car il ignore tous les fichiers binaires et ne recherche que les fichiers texte, les documents Office, les PDF, les fichiers html, etc. La liste des filtres de fichiers consultables peut être modifiée à partir de la fenêtre d'options.

FileSearchy indexe les lecteurs NTFS lors de la première exécution, ce qui peut prendre une minute, puis la base de données mettra à jour les entrées d'un lecteur lors des démarrages suivants si la table de fichiers a changé. La recherche par sous-chaîne, mot entier, expression régulière ou booléenne est acceptée et avec les paramètres de recherche ouverts à gauche, vous pouvez également rechercher par dossiers spécifiques et filtrer les résultats par date et taille de fichier. La sous-chaîne, le mot entier, l'expression régulière et la casse peuvent également être utilisés lors de la recherche dans le contenu d'un fichier en activant les options avancées. Par défaut, FileSearchy s'exécute en arrière-plan, pour désactiver cette option, accédez à Options> Général. FileSearchy est également tabulé, ce qui signifie que vous pouvez ouvrir plusieurs résultats de recherche différents à la fois.

Télécharger FileSearchy

Remarque finale: Il existe d'autres programmes disponibles qui utilisent l'indexation pour la recherche, ce que nous n'avons pas dans notre liste, et valent la peine de vérifier si les outils ci-dessus ne font pas exactement ce que vous voulez. Ils incluent Wise JetSearch, NTFS Search, SwiftSearch et Index Your Files.

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