Si vous pensez aux notes en ligne qui prennent des applications, la première chose qui me vient à l'esprit est Google Keep. Il existe d'autres notes prenant des applications ainsi que Evernote, OneNote, etc., mais Google Keep est toujours le meilleur.
Dans cet article, je vais vous présenter Google Keep, comment l'utiliser de manière productive, et aussi comment Google Keep notes sécurisées et protégé par mot de passe.
Google Keep est un service extrêmement convivial de Google qui aide à prendre des notes et à se synchroniser dans le cloud pour accéder à plusieurs appareils. Il existe différents types de notes que vous pouvez réellement créer via Google Keep. L'application est également disponible sur le Play Store ainsi que sur l'App Store pour les appareils iOS.
Types de notes Google Keep
Permettez-moi de partager ce que tous les types de notes Keep que vous pouvez faire en ligne, elles sont vraiment simples et faciles à utiliser:
Notes textuelles simples
Il s'agit de la note la plus élémentaire et textuelle que vous puissiez rédiger. C'est aussi simple que de prendre des notes dans le bloc-notes en ajoutant un titre et en griffonnant du texte à l'intérieur. Saisissez le texte comme si vous rédigiez un document ou exécutiez des notes. Et puis appuyez sur le bouton Fermer pour enregistrer la note.
Il a également une fonction pour définir un rappel avec notification sur le bureau. Vous pouvez même collaborer et attribuer la note à toute autre personne sur laquelle vous travaillez.
Type de liste
Vous pouvez créer une liste comme des épiceries, une liste de courses, etc. et la garder à portée de main sur votre téléphone. Une fois l'article terminé ou acheté, vous pouvez cocher dans la liste. Le type de liste est très utile lorsque vous avez trop de choses à retenir - tout comme une liste de tâches. Il suffit de vider les éléments sur des lignes distinctes et de les barrer une fois terminé. Tout comme les notes textuelles, vous avez la possibilité de configurer un rappel, une collaboration et d'ajuster la couleur de la tuile.
Remarques sur la conservation de l'image
Vous pouvez également insérer une image ou une photo que vous avez prise sur votre appareil photo et l'enregistrer en tant que note avec le texte. Cela est utile lors de la capture d'une image et écrivez-y une entrée de texte, comme une histoire ou un blog autour de l'image.
Je l'utilise personnellement lorsque j'ai besoin de me souvenir d'un médicament ainsi que de sa composition chimique. Il n'est pas facile pour les non-médecins de se souvenir des noms scientifiques, mais Google Keep facilite la tâche. Bien sûr, les rappels et la collaboration sont également disponibles ici.
Notes de dessin
J'ai vraiment adoré la façon dont les notes de dessin peuvent être ajoutées. Il vous suffit d'appuyer sur l'icône du stylo et de commencer à dessiner sur le tableau blanc. Vous pouvez utiliser différentes couleurs, modifier la taille du stylo, effacer et effectuer des modifications rapides.
Accéder et partager des notes Google Keep
Accéder et partager une note Keep est assez simple et transparent. Toute la synchronisation se fait instantanément dans le cloud et est disponible sur le Web ainsi que dans l'application.
Google Keep on Cloud
Keep est un service de synchronisation Google Cloud en temps réel qui est disponible sur tous les appareils et également disponible sur les navigateurs. Chaque note que vous ajoutez sur votre mobile sera également instantanément disponible lors de la connexion au bureau. Ce qui en fait un service produit complet basé sur le cloud.
Google Keep on Phone
Keep est disponible à la fois sur l'App Store iOS et sur l'Android Play Store. Il est disponible gratuitement en téléchargement sur les deux magasins, tout ce dont vous avez besoin pour vous connecter à votre compte Google pour la synchronisation.
Restez sur le navigateur Web
Vous pouvez accéder rapidement à Google Keep sur n'importe quel navigateur à keep.google.com. Il est également disponible en tant qu'extension Google Chrome à télécharger en tant que logiciel autonome qui s'exécute même lorsque vous êtes hors ligne et se synchronise une fois connecté.
Partage de notes dans un réseau
Vous pouvez facilement partager vos notes Keep avec n'importe quel compte Google. Appuyez sur l'option "Collaborateur" disponible sur chaque note et ajoutez l'ID Gmail à partager. La meilleure partie est que le collaborateur et vous pouvez travailler en temps réel sur les mêmes notes simultanément.
Astuce bonus : Si vous aimez le thème du mode sombre ou nocturne, vous pouvez facilement activer le mode sombre dans le site Google Keep.
Google Keep Protection par mot de passe
Vous pouvez stocker tout type d'informations et de notes dans Google Keep. Mais, il n'y a pas d'option intégrée pour protéger par mot de passe une note particulière ou un service d'application entier. Cependant, vous devez dépendre des applications Android et iOS tierces pour sécuriser l'application avec un mot de passe ou un code PIN. Et pour accéder au navigateur Web, vous devez vous assurer que votre compte Google est sécurisé avec le système d'authentification à deux facteurs. Cela contribuera en fait à sécuriser les notes de Google Keeps en toute sécurité dans le système.
Il existe quelques astuces que vous pouvez réellement suivre pour stocker des notes invisibles à la troisième personne, comme mentionné ci-dessous:
- Vous pouvez en fait masquer une note sécurisée ou la conserver dans un dossier d' archives qui ne sera pas visible lorsque quelqu'un d'autre y accède. Les notes archivées seront disponibles dans le dossier Archive et ces notes masquées ne sont pas visibles dans la fenêtre d'accueil de Google Keep
- Vous pouvez également masquer temporairement une note dans la corbeille. La note Keep sera disponible dans la corbeille pendant 7 jours avant d'être supprimée définitivement, sinon vous ne pourrez pas la restaurer.
Je sais qu'il est vraiment important de protéger par mot de passe les notes de Google Keep si vous comptez entièrement dessus pour enregistrer toutes les informations confidentielles. Je pense que Google devrait envisager d'ajouter des fonctionnalités de sécurité avancées.
Questions sur la sécurité de Google Keep
Voici quelques-unes des questions fréquentes auxquelles je pensais que vous devriez connaître les réponses.
Google est-il sécurisé et chiffré? Bien sûr que oui. Sa construction derrière le pare-feu de sécurité Google et très sécurisée comme tout compte en ligne.
Comment verrouiller Google Keep Notes? Malheureusement, il n'y a pas de protection par mot de passe ni de système de verrouillage dans Google Keep. L'application Keep doit être verrouillée avec une application tierce pour protéger les téléphones Android.
Une alternative à Google Keep for Password
Si vous cherchez à stocker des mots de passe, je vous suggère d'utiliser des mots de passe Google au lieu des notes Google Keep. Il se peut que vous ne puissiez pas saisir manuellement les entrées de nom d'utilisateur et de mot de passe sur un site, mais chaque fois que Chrome vous demande si vous souhaitez enregistrer le mot de passe, vous pouvez simplement autoriser et conserver votre mot de passe synchronisé dans la connexion au compte Google. Cette synchronisation de mot de passe peut vous aider à vous souvenir le mot de passe enregistré sur tous les appareils auxquels vous vous êtes connecté avec le même compte Google. Cela fonctionne parfaitement sur le navigateur Chrome.
Comment sécurisez-vous vos notes Google Keep?
Tout d'abord, je ne stocke aucun mot de passe ou mot de passe confidentiel dans Google Keep. Croyez-moi, il est assez dangereux de stocker des mots de passe en ligne dans n'importe quel système. Au lieu de cela, je le mémorise ou suis un modèle défini qui varie d'un site Web à l'autre. J'utilise personnellement une fonction de masquage intégrée sur mon téléphone Android.
Cela aide beaucoup à l'éloigner de Google Gardez visible à partir du menu ou de la liste des tiroirs des applications. J'ai également un verrou de motif très bizarre difficile à apprendre ou à apercevoir. ????
Maintenant, c'est à vous de partager comment vous sécurisez vos notes? ou utilisez-vous une autre application notante? N'hésitez pas à partager, je serais vraiment heureux d'en savoir plus. Je vous remercie!
